מנהל פרויקטים חיצוני, מומחה שפועל כקבלן חיצוני. לוקח אחריות על ניהול כל שלבי הפרויקטים הטכנולוגיים.
מנהל פרויקטים חיצוני לחברות טכנולוגיה – המפתח להצלחה. עם התגברות התחרות והשינויים המהירים בעולם הטכנולוגיה, חברות רבות נאלצות לשפר ולייעל באופן מתמיד את תהליכי הפיתוח, מערכות, ודרישות טכנולוגיות כדי לשמור על יתרון תחרותי. אחת הגישות המבטיחות ביותר כיום היא העסקה של מנהל/ת פרויקטים טכנולוגיים חיצוני, שיפקח ויוביל את הפרויקט החדש של החברה.
מנהל/ת פרויקטים חיצוני הינו מומחה שפועל כקבלן חיצוני ולוקח אחריות על ניהול כל שלבי הפרויקטים הטכנולוגיים, החל מתכנון ועד לתחזוקה.
לרוב אני עובד עם מגוון חברות בו זמנית, הדבר מספק יתרון להכרות עם מערכות, ספקים וארגונים דומים תוך מיקוד בחברה אחת בכל פרויקט נתון.
יתרונות העסקת מנהל פרויקטים חיצוני:
1. ידע וניסיון עשירים.
2. כמנהל הפרויקטים חיצוני אני מביא עימי ניסיון רב שנים בניהול פרויקטים טכנולוגים מורכבים במגוון חברות ותעשיות. בניגוד למנהל הפרויקט הפנימי, אני חשוף ונחשף לטכנולוגיות ופתרונות שונים ומביא עימי שלל רעיונות וגישות חדשניות.
3. גמישות בהיקף וזמן הפרויקט.
4. כמנהל פרויקטים חיצוני, אני גמיש ויכול להגדיל או להקטין את היקף מעורבותי בהתאם לצרכי הפרויקט. בנוסף, הנני בעל יכולת להצטרף לצוותים קיימים למשך פרק זמן מוגבל ומוגדר מראש.
5. חיסכון בעלויות כח אדם, במקום לגייס, לאמן ולתחזק באופן שוטף עובד שכיר, מנהל הפרויקט החיצוני מקבל תשלום רק על השעות בהן הוא פעיל בפועל בפרויקט.
כך מתאפשר חיסכון בעלויות כח האדם ומאפשר להעביר את סעיף התקציבי capex/opex.
6. ניהול סיכונים.
יעוץ טכנולוגי, ניהול משברים, ניהול פרויקטים,
אתגרים ניהוליים, תפעוליים וטכנולוגים
שיחה בת 30 דקות, ללא עלות, עם אלדר לב-רן
קליק, פרטים ונחזור אליך. מבטיחים.
הדיון הזה חוזר בכל חברה צומחת, אבל לעיתים קרובות נוטים לפספס את ההבדל המהותי. מנהל פרויקטים פנימי מכיר את הארגון לעומק, אבל בדיוק משום כך הוא גם חלק מהדינמיקה הפוליטית שלו, כפוף להיררכיות ופחות מוכן לאתגר הנחות יסוד. מנהל פרויקטים חיצוני כמו אלדר לב-רן מביא שתי מתנות שקשה לרכוש פנימית: ראשית, ראייה רוחבית מעבודה עם מגוון ארגונים ותעשיות, מה שמאפשר לזהות דפוסים, למנוע כשלים נפוצים ולהכניס פתרונות שכבר הוכחו בארגונים אחרים. שנית, אחריות אמיתית על תוצאות, בלי שיקולי שימור משרה. לחברות שצריכות מנהל פרויקט לפרויקט ספציפי ולא לתמיד – גיוס חיצוני גם חוסך את עלויות הגיוס, ההכשרה והשכר השוטף.
התשובה הרצויה היא "בהתחלה" – אבל המציאות היא שרוב הפניות מגיעות באמצע, כשמשהו כבר אינו תקין. וזה בסדר גמור. הכניסה בשלב הביניים, לאחר שהדרישות כבר הוגדרו אבל לפני שהפיתוח הסתיים, היא לרוב הנקודה שבה מנהל פרויקטים מנוסה יכול לחולל את השינוי הגדול ביותר: סדר מחדש של עדיפויות, תיאום מחדש בין ספקים, ובעיקר הגדרה ברורה של מה "הצלחה" בפרויקט הזה אמורה להיראות. אלדר לב – רן מתמחה בדיוק בכניסות מסוג זה: פרויקטים שהתחילו בלי מסגרת ניהול מספקת ודורשים ייצוב מהיר לפני שמגיעים לנקודת אל חזור. נקודת ההשקה היא כבר שלב מאוחר מדי לרוב התיקונים.
זהו אחד הכשלים הנפוצים ביותר בפרויקטים טכנולוגיים, והוא לא טכני כלל – הוא תקשורתי. מפתחים מדברים על sprints, technical debt ו-edge cases; הנהלה מדברת על תקציב, לוחות זמנים ותוצאות עסקיות. כשאין גשר בין השתיים, כל צד פועל לפי הבנתו ורק בסוף מתברר שהם בנו דבר שונה ממה שהוזמן. מנהל פרויקטים טכנולוגי בכיר כמו אלדר לב-רן ממלא בדיוק את תפקיד הגשר הזה: הוא שולט בשפה הטכנית מספיק כדי לנהל שיחה אמינה עם הצוות, ומבין את השפה העסקית מספיק כדי לדווח להנהלה במונחים שמשמעותיים לה. 25 שנות ניסיון בממשק הזה הופכים אותו לא רק למנהל, אלא למתרגם שהארגון מוצא בו אמון משני הצדדים.
