שיתוף פעולה עם מנהל פרויקטים חיצוני מניב יתרונות והישגים פוטנציאליים רבים, כולל ידע וניסיון עשירים, גמישות בהיקף וזמן הפרויקט, חיסכון בעלויות כוח אדם וניהול סיכונים יעיל. מנהל/ת פרויקטים חיצוני הינו מומחה שפועל כקבלן חיצוני ולוקח אחריות על ניהול כל שלבי הפרויקטים הטכנולוגיים, החל מתכנון ועד לתחזוקה. לרוב אני עובד עם מגוון חברות בו זמנית, הדבר מספק יתרון להכרות עם מערכות, ספקים וארגונים דומים תוך מיקוד בחברה אחת בכל פרויקט נתון. כמנהל הפרויקטים חיצוני אני מביא עימי ניסיון רב שנים בניהול פרויקטים טכנולוגים מורכבים במגוון חברות ותעשיות. בניגוד למנהל הפרויקט הפנימי, אני חשוף ונחשף לטכנולוגיות ופתרונות שונים ומביא עימי שלל רעיונות וגישות חדשניות. כמנהל פרויקטים חיצוני, אני גמיש ויכול להגדיל או להקטין את היקף מעורבותי בהתאם לצרכי הפרויקט. בנוסף, הנני בעל יכולת להצטרף לצוותים קיימים למשך פרק זמן מוגבל ומוגדר מראש. במקום לגייס, לאמן ולתחזק באופן שוטף עובד שכיר, מנהל הפרויקט החיצוני מקבל תשלום רק על השעות בהן הוא פעיל בפועל בפרויקט. כך מתאפשר חיסכון בעלויות כח האדם ומאפשר להעביר את סעיף התקציבי capex/opex.